Документовед — это специалист, который занимается организацией и контролем документооборота в предприятии или организации. Этот профессионал необходим для обеспечения эффективности и порядка в обработке, хранении и использовании документов.

Основные обязанности:

• Участвовать в создании и совершенствовании системы документооборота организации.
• Обеспечивать прием, регистрацию, хранение и выдачу документов.
• Контролировать сроки исполнения документов и направлять их в соответствующие подразделения.
• Составлять и вести учет документации.
• Разрабатывать и внедрять меры по оптимизации документооборота.

Необходимые навыки и качества:

• Знание принципов и методов документационного обеспечения управления.
• Внимательность, аккуратность и ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Уверенное владение офисными программами и базами данных.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.